6 приемов для повышения продуктивности, обоснованных наукой

как повысить продуктивность

Конечно, можно себя мотивировать, расписывать список грядущих дел и ставить напоминания на телефон. Многие так и делают, причем садятся за планирование еще с вечера,а утром снова задаются вопросом, как успеть больше и сделать все как можно эффективнее. Специалисты говорят, что жизнь и работа по составленным спискам задач приводят лишь к решению самых «критических» вопросов, а не к выполнению действительно важных дел и достижению глобальных целей.

Это не значит, что не нужно составлять список дел, но этот процесс стоит осуществлять в комплексе с перечисленными ниже способами, которые помогут увеличить продуктивность. Специалисты знают, как повысить продуктивность, и настаивают на том, что каждый из советов работает и проверен путем многократных исследований.

Индивидуальная цель

Индивидуальная цель (или, как ее называют некоторые эксперты, личная миссия) отражает суть и стремления человека, как конкретного индивидуума и как профессионала. Личная миссия – это своего рода кредо по жизни, долгосрочная мечта, глобальная перспектива, набор принципов и понятий, которыми руководствуется человек для достижения своего идеала.



Индивидуальная цель вовсе не должна быть чем-то крайне ценным или особенным. Это может быть простая фраза, отражающая суть и принципы человека. Например, «я никогда не бросаю коллег в беде», «мне нравится учить тому, в чем я отлично разбираюсь», «я не успокоюсь, пока не создам такой-то прибор или аппарат». Такая индивидуальная цель будет оказывать огромное влияние при принятии решений на выбор средств для выполнения различных мелких задач, на приоритет разных дел.

Распределение внимания и сил

Составляя список ежедневных дел, люди не обращают внимания на простую вещь – каждое дело требует разного количества внимания, концентрации и сил. В списке все находится вместе, поэтому при планировании люди наивно полагают, что смогут без проблем просто делать одно дело за другим, передвигаясь от пункта к пункту списка.

На самом же деле все обстоит не совсем так, а специалисты говорят – совсем не так! В течение дня самочувствие человека, его энергия и желание работать постоянно меняются. Лучше разбить дела и задачи на две категории – требующие максимального внимания и рутинные, выполнять которые можно, особо не концентрируясь и не вникая. К примеру, когда внимание свободно, а энергии много, можно выполнить сложную работу по составлению доклада, поговорить с руководством, партнерами и тому подобное. Когда же в голове «туман» и сил недостаточно, лучше просто навести порядок на рабочем столе, разложить бумаги, заняться сортировкой почты.

Отчет другу или коллеге

Этот совет также поможет повысить вашу продуктивность. Речь идет не об отчете начальству, а перед товарищем или коллегой. Специалисты проверили – если один коллега пообещает что-либо выполнить другому, он будет об этом помнить и стремиться осуществить всеми силами. Причем удивительно то, что желание сообщить коллеге или приятелю о своих успехах настолько велико, что зачастую работает лучше приказа начальника!

Читайте также: Как экономить время и все успевать

Вопросы перед сном

Интересный совет как повысить продуктивность в разных сферах жизни. Просто нужно составить список вопросов, которые человек в обязательном порядке будет задавать себе перед сном и сам же на них отвечать, причем максимально искренне.

Эти вопросы представляют собой цель, к которой будет прямо или косвенно стремиться человек в течение дня. Вопросы могут касаться достижения целей, саморазвития, отношений, внимания к здоровью и так далее. Вот наиболее популярные примеры вечерних вопросов:

  1. Занимался ли я сегодня спортом?
  2. Рассмешил ли я кого-нибудь искренне?
  3. Выслушал ли я сегодня кого-то внимательно, помог ли?
  4. Что я сделал для приближения к сдаче проекта?
Час максимальной концентрации

Выделите в течение дня около часа времени, в течение которого нужно максимально сосредоточиться на самой важной работе. В этот час никто не должен вас отвлекать. Условие одно – полностью отдать свое внимание и силы глобальной задаче или проблеме, погрузиться в нее. Как утверждают специалисты, всего часа полной концентрации бывает достаточно. Это эффективнее, чем стараться весь день решить кучу мелких вопросов, проведя весь период в высокой нагрузке.

Читайте также: Почему прокрастинация портит жизнь

Структура целей

Довольно часто ни работники, ни начальство просто не знают, как в оптимальные сроки достичь цели. Отсюда ссоры и крики, взыскания, штрафы, увольнения, напряженные отношения между коллегами, подчиненными и руководством. На самом деле все не так сложно. Специалисты рекомендуют выделить одну-две (но не более трех) глобальные цели на год. Затем каждую разделить на такое же количество квартальных. Квартальные цели стоит поделить на месячные планы, а уже их грамотно и планомерно распределять на ежедневные шаги. Ну а далее спокойно заниматься их выполнением.

Наверняка, каждый человек, стремящийся к продуктивности, имеет в своем арсенале индивидуальные приемы и средства, с которыми день становится более эффективным. Однако перечисленные базовые рекомендации подойдут практически всем. Это ключевые моменты, способные повысить продуктивность ежедневной деятельности любого человека.

Author: Roman

1 thought on “6 приемов для повышения продуктивности, обоснованных наукой

  1. Могу сказать по опыту, что когда ставишь индивидуальную цель, продуктивность действительно возрастает. Как в том, что касается этой цели, так и в побочной деятельности: последняя воспринимается как вспомогательная, которая также косвенно помогает достигнуть Той Самой цели. Главное, что это индивидуальное кредо было действительно вашим, а не навязанным, тогда все будет в порядке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.