Как все успевать

Как экономить время и все успевать

Саморазвитие

Встречали ли вы в своей жизни людей, которым на всё хватает времени? Они ставят цель и движутся к ней, не превращаясь при этом в безрадостного робота и не лишая себя развлечений.

Порой кажется, что им всё под силу! Хотите стать одним из них? Эта статья даст вам пару полезных советов, которые подскажут, как все успевать.

Сегодня, в 21 веке, жизнь течёт очень быстро. Самым ценным ресурсом становится время. Время… Его постоянно не хватает. Именно поэтому так важно научиться его экономить. Успешный человек распоряжается своим временем, и это позволяет ему беречь другие важные ресурсы: энергию, деньги, здоровье… Эти простые советы помогут вам получить действительно важный навык, название которого звучит почти фантастически — управление временем.

Вопросом о том, как все успевать, задаются многие. Бизнесмены, домохозяйки, студенты и школьники — для каждого из них эта тема актуальна. Но мало кто действительно готов что-то делать для этого: ведь управлять своим временем — значит, управлять самим собой, работать над собой.

Рассмотрим наиболее важные факторы, из-за которых люди часто теряют уйму времени.

Лень ворует ваше время

Лень — вот самый главный «вор времени». Если вы считаете своё время ценным ресурсом, который следует экономить, прежде всего вам нужно перестать лениться! Вот несколько простых советов, которые помогут вам систематизировать свою деятельность и избежать лени.

Используйте ежедневник. Если вам трудно решить, с какого конца взяться за работу или вы не можете расставить приоритеты, этот способ поможет вам. Записывайте всё, что вам необходимо сделать в порядке важности. Так вы всегда будете знать, что нужно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не будете тратить время на лень и колебания.
Работайте вне дома. Если у вас проблемы с мотивацией, смена обстановки может помочь вам скорее взяться за работу. Многих угнетает постоянная домашняя рутина. Кроме того, работая вне дома вы избежите проблем с концентрацией — вас не будут отвлекать близкие, телефонные звонки, телевизор, радио и т.д.

Начинайте пораньше. Ничто так не лишает желания работать, как неожиданное понимание, что вы уже не успеете закончить дело. В таких случаях многие предпочитают даже не приступать к работе, и день оказывается потрачен зря. Старайтесь приступить к работе пораньше, желательно утром. Это придаст вам энергии и позволит избежать колебаний и желания отложить дело «на потом».

Но лень — не единственный «вор времени». Если вас действительно волнует вопрос о том, как все успевать, вам стоит узнать и о других трудностях, с которыми вы можете столкнуться на пути к умению управлять своим временем.

Неожиданные задержки или неожиданно появившееся время

Вам знакома ситуация, когда, в результате какой-то задержки, у вас неожиданно появилось время, которое нечем заполнить? К примеру, дорожные пробки. Или авиарейс, задержанный на полтора часа, когда вы уже прибыли в аэропорт. В таком положении вам ничего не остаётся делать, кроме как ждать. А ожидание — это ничто иное, как бесполезная трата времени. На такой случай желательно всегда иметь при себе какую-либо работу, которую вы сможете выполнять во время непредвиденной задержки. Это может быть что угодно. Блокнот для планирования, ноутбук, книга или аудиозаписи — это именно то, что вам нужно.

Сожаления и грёзы снижают вашу результативность

Эффективно использовать своё время может только тот, кто живёт сегодняшним днём. Дэг Хаммарскджолд сказал:
«Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.»

Каждая минута, потраченная на озабоченность, — это минута, украденная у результативности. Учитесь на ошибках прошлого, но продолжайте двигаться вперёд. А вместо того, чтобы строить воздушные замки, лучше поработайте над воплощением своих грёз в реальности.

Откладывание дел «на потом» не приведет к успеху

Эта вредная привычка отнимает много драгоценного времени, если от неё не избавиться. Как все успевать, когда дела попросту не делаются? Никак! Вам придётся постараться, чтобы отучить себя постоянно откладывать дела «на потом.» Вот несколько предложений, которые помогут вам в этом.

Определите, необходимо ли выполнять данную задачу. Бывает, что мы откладываем работу, когда чувствуем, что она не важна. Если это действительно так, то лучше вообще вычеркнуть её из списка необходимых дел и перестать испытывать чувство вины за не выполненную работу.

Поручите дело кому-нибудь другому. Если откладываете дело потому, что оно вам не нравится, и вы не хотите им заниматься, но сделать его всё же нужно, попросите другого человека помочь вам, если это возможно. Не обязательно делать всё самому. Иногда чрезмерная загруженность только отнимает силы и время.

Определите свою выгоду от этого дела. Иными словами, подумайте о том, что вы получите, если всё-таки сделаете это. К примеру, уборку в квартире делать не хочется, но если вы с этим справитесь, у вас дома будет чисто и уютно. Так же и в бизнесе. Оцените, насколько выполнение данной задачи приблизит вас к вашей основной цели. Так у вас появится мотивация, чтобы сделать эту работу и как можно скорее.

Вырабатывайте дисциплину. Для многих откладывание дел «на потом» стало привычкой, и ничто в мире неспособно заставить их приступить к работе сразу. Если это ваш случай, попробуйте такой способ. В следующий раз, когда захотите отложить дело «на потом», спросите себя: » За какой кратчайший срок я смогу выполнить эту работу?» Оцените свои силы и постарайтесь уложиться в установленное время. Это может быть непросто, но со временем вы привыкните приступать к делам сразу, не откладывая.

Противоположность откладыванию «на потом» — попытка решить проблему сходу, не имея ещё достаточной информации и всё как следует не обдумав. Такая крайность может привести к тому, что вам придётся переделывать работу несколько раз. Это приведёт к потере ценного времени и энергии. Не торопитесь, постарайтесь найти «золотую середину», чтобы выполнять работу вовремя и экономить время.

Подведём итог

Как все успевать? Советы, приведённые в этой статье, действительно помогут вам экономить время. Возможно, будет непросто избавиться от вредных привычек и пересмотреть своё отношение к некоторым вещам. Вам придётся провести немалую работу над собой. Но если вы справитесь (а вы обязательно справитесь), вы действительно сможете экономить время и успевать сделать столько дел, сколько пожелаете. Не переоценивайте свои силы! Помните, в сутках всего 24 часа. Не всё может получаться так, как вы желаете. Но, если будете стараться, вы научитесь беречь своё время так, как подобает умному и успешному человеку.

Tagged

5 thoughts on “Как экономить время и все успевать

  1. С интересом ознакомилась со статьей, так как у самой часто бывают или «свободное окно» или бешеный цейтнот. Некоторые советы уже довольно таки давно и успешно практикую. Часто выручает просто планирование и запись того, что мне нужно сделать на день/неделю.
    Кое-что мне лично кажется трудно выполнимым))). Например: «перестать испытывать чувство вины за не выполненную работу» вот это вот прям совсем для меня уровень гуру! Так как, когда я вычеркиваю из списка сделанные дела, испытываю удовлетворение и хвалю себя, а если дело не сделано или перенесено один или несколько раз (бывает и такое!), то чувствую уныние и раздражение.
    Из личных советов:
    1) Во время вынужденных простоев прослушиваю аудиокниги по развитию или обучению.
    2) Для экономии времени и повышения концентрации ставлю будильник на выполнение хозяйственных обязанностей, Очень помогает!!!
    3) Если дело кажется неподъемным, то делю его на несколько задач и ВАЖНО! для каждой устанавливаю конкретные сроки выполнения. Это помогает не опустить руки и не сдаться глядя на непосильную, казалось бы, задачу.
    4) Составив план, в первую очередь выполняю самое неприятное дело. На протяжении всего дня если буду вспоминать о нем и откладывать будут копиться неприятные эмоции. А вечером вообще может не остаться сил на его выполнение и оно будет перенесено на следующий день, а это ещё хуже.
    Надеюсь мои советы кому-нибудь помогут. Всем успеха и победы над временем!

  2. Никогда не стоит останавливаться на пути к своей цели. Нужно держать удар и идти на пролом. Некоторые советы по экономии времени, поэтому скажу спасибо за статью.

  3. Очень полезная статья с действительно работающими советами, да и проблема затронута одна из самых актуальных. Из того, что предложено в статье, мне действительно помогло ведение ежедневника, куда я записываю большую часть планов, а так же ранний подъем. Удивительно, но лишь встав немного пораньше и сразу начав делать необходимые на сегодняшний день задачи, можно успеть намного больше. С чем на самом деле трудно бороться, так это с прокрастинацией – откладыванием на потом, так что не лишим было в очередной раз об этом напомнить. От себя еще могу добавить, что можно ограничить время, которое проводится в социальных сетях – вот уж что действительно «ворует» наши драгоценные часы и минуты.

  4. Очень полезная статья! Как раз у меня есть проблемы с распределением времени! Надеюсь советы мне помогут правильно расставить приоритеты и достигнуть поставленных целей! Особенно мне понравилось высказывание Дэга Хаммарскджолда: «Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.» Я думаю, это хорошая мотивация и стимул!

  5. Недавно наткнулась на этот сайт и нашла здесь очень много полезных и интересных статей. особенно понравилась эта статься, потому что я постоянно сталкиваюсь с такой проблемой как нехватка времени, а здесь все четко расписано по подпунктам и все, что прочитала является правдой,лично для меня, особенно лень. Я даже записала все советы в блокнотик, чтобы каждый раз перечитывать и исправлять себя. Спасибо большое за эту статью, она очень полезная.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.