Находясь в поиске работы, люди звонят в кадровые агентства, изучают объявления в интернете, посещают ярмарки вакансий и даже обращаются к друзьям и родственникам. Конечно, личные знакомства дают некие преимущества и увеличивают шансы получить желаемую вакансию. Однако гораздо важнее то, как человек сможет рассказать о собственных навыках и продать себя в качестве специалиста. При устройстве на работу в период СССР, люди писали автобиографию, где указывали персональные данные о себе, ближайших родственниках, уровень образования, трудовой стаж, участие в общественной деятельности. Времена изменились и с развитием рыночных отношений на смену автобиографии пришло резюме. Сегодня вряд ли найдется человек, которому не знакомо это слово, заимствованное из кадрового менеджмента западных стан. Термин имеет два варианта происхождения: от фр. reseme, что переводится как краткое изложение, и от лат. curriculum vitae – жизнеописание, сокращенно CV. В России оба понятия являются синонимами. В других государствах CV отличается от резюме более подробной информацией о трудовой деятельности соискателя и может занимать два-три листа А4. Далеко не все знают, как правильно составить резюме, чтобы заинтересовать потенциального работодателя. А ведь правильно оформленное CV – повод пригласить кандидата на личную беседу.
С чего начать составление резюме
Вы отнюдь не единственный претендент на понравившуюся вакансию. Поэтому ваша главная задача – отличиться от многочисленных конкурентов. Каждый второй кандидат шаблонно описывает многочисленные личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность и т.д. Менеджеры по персоналу настолько устали от таких выражений, что уже игнорируют бумаготворчество подобного содержания. Рекрутеры всего пару минут рассматривают резюме, и если оно не выделяется среди сотен аналогичных бумаг, то отправляется в корзину. Хотите, чтобы вас заметили и пригласили на собеседование? Тогда займитесь саморекламой. Резюме – это визитная карточка, которая характеризует вас, как специалиста в определенной деятельности. Докажите работодателю, что он нуждается в таком сотруднике, как вы. Перед составлением самохарактеристики подумайте о своих индивидуальных успехах. Что вас отличает от других кандидатов? Чего вы достигли в профессии? Почему именно вы подойдете на эту должность? Еще раз посмотрите объявление о вакансии. Выделите требования к соискателю, которым идеально соответствуйте. Например, работодатель ищет менеджера в международную компанию, свободно владеющего французским языком, а вы три года трудились в Париже, где занимали аналогичную должность. О том, как выучить иностранный язык, мы уже писали.
Оформляем правильно CV
Резюме должно содержать только те сведения, которые необходимы для желаемой должности. Например, вы были маркетологом на предприятии и одновременно подрабатывали в такси. Если хотите сделать карьеру в маркетинге, то опыт работы таксистом в резюме писать не стоит. Лучше укажите, каких вы достигли результатов в должности маркетолога. При составлении резюме соблюдайте четыре простых правила:
- Краткость. Не пишите мемуары на несколько страниц. Чтобы написать резюме, достаточно листа А4.
- Честность. Не искажайте информацию, преувеличивая свои способности и трудовой опыт или, наоборот, что-то скрывая. Любые сведения легко проверить, если обман вскроется, то вам придется забыть о желаемой вакансии.
- Конкретика. Четко указывайте даты (месяц, год), названия должностей и организаций, где вы раньше работали.
- Избирательность. Пишите только то, что имеет значение для данной вакансии: опыт, навыки, дополнительное образование, стажировка, портфолио и т.д.
Последовательность разделов в CV
«Правильное» резюме имеет четкую структуру без лишних элементов и состоит из следующих пунктов:
- Личные данные. Имя, отчество, фамилия. Дата рождения и место проживания. Можно добавить фотоснимок (как на паспорт), если этого требует работодатель. Любительское фото с пляжа или свадьбы друга недопустимо.
- Контактная информация. Номер телефона, e-mail, учетная запись в скайпе. Убедитесь, что у вашего электронного ящика приличное название. Соискатель, имеющий виртуальную почту lapochka(@)mail или badboy(@)yandex, производит впечатление несерьезного человека.
- Цель. Это самый важный пункт любого резюме, попадающий на глаза рекрутеру в первую очередь. Здесь обязательно укажите вакансию, на которую претендуете. Приведите весомые аргументы, чтобы менеджер по персоналу захотел побеседовать с вами лично. Можно указать свои главные достижения в работе или в жизни. Например, быстрый карьерный рост, победа в конкурсе или стажировка в известной компании, которая повлияла на вашу профессиональную деятельность. Не пишите «все равно, какая должность» или «любая работа». В противном случае не обижайтесь, если вам предложат работать уборщиком помещений вместо помощника руководителя. Не стоит также перечислять несколько совершенно разных должностей.
- Опыт работы. В этом пункте, начиная с последнего, перечислите предыдущие места работы. Соблюдайте хронологию. Укажите наименование организации, период трудовой деятельности, должность, обязанности. Конкретизируйте ваши профессиональные достижения: увеличил на 50% базу постоянных клиентов, сотрудник, которого я обучил, стал лучшим консультантом года. Если у вас пока нет трудового опыта, то опишите свое образование и учебную практику. Можно отметить тему диплома, если она имеет отношение к вакансии.
- Образование. Укажите название учебного заведения, период учёбы, специальность. Упомяните тренинги, курсы и аттестации, связанные с вакансией.
- Дополнительная информация. Опишите навыки, необходимые для желаемой должности: знание иностранных языков, оргтехники, компьютерных программ. Наличие водительских прав, автомобиля. Можно указать свои увлечения, относящиеся к профессии. Так, менеджер по туризму, который увлекается путешествиями, будет более интересен рекрутеру, чем любитель выращивать цветы.
Резюме составляйте в формате Ворд, шрифт используйте 10-12 Times New Roman или Arial. Соблюдайте структуру текста, выделив каждый пункт курсивом или подчеркиванием. Файл назовите своими ФИО, слово «резюме» не пишите. Чтобы привлечь внимание менеджера по персоналу к своему CV, составьте сопроводительное письмо. Напишите два коротких абзаца: откуда узнали о вакансии и чем она вам приглянулась. Отправив резюме, свяжитесь с адресатом и уточните, дошел ли ваш документ. Перезвоните рекрутеру через пару дней и поинтересуйтесь результатом рассмотрения.
Типичные ошибки соискателей работы
Бывает, что человек закончил престижный ВУЗ, знает три иностранных языка, имеет профессиональный опыт. Он идеальный кандидат по всем критериям. Однако его резюме, отправленные в несколько организаций, не приносят результата. На собеседование не зовут и, соответственно, не берут на работу. Причина кроется в грубых ошибках, которые этот соискатель допускает в резюме:
- Отсутствие грамотности. Внимательно прочитайте свое CV перед отправкой. Ошибки в названии вакансии или организации вам не простят. Опечатки и ошибки говорят о вашей неаккуратности и невнимательности. Звонка от рекрутера вы не дождетесь. Кому нужен неграмотный сотрудник!?
- Нечитабельность. Резюме, написанное сплошным текстом, да еще пятью разными шрифтами, раздражает любого. Поэтому рекрутер не будет тратить время на расшифровку такого послания.
- Неуместный креатив. Смайлики, шутки, поговорки хороши в переписке с близким другом, но не в резюме. Вы не знакомы с работодателем, поэтому проявление панибратства недопустимо. Отправив резюме, украшенное сердечками, цветочками и звездочками, вы не дождетесь звонка рекрутера. Вас просто посчитают инфантильной личностью.
- Подробная биография. «Родился в городе N-ске», «в школьные годы писал стихи», «живу с мужем и его родителями». Соискатель, пишущий о подобных откровениях в CV, просто не осознает свою главную цель – поиск работы.
- Ненужные сведения. Не стоит перечислять все десять предыдущих мест работы и упоминать, как в студенческие годы вы подрабатывали кондуктором троллейбуса. Выберите должности, которые занимали в течение трех последних лет. Перечисляя достижения, не пишите: «Я дважды мама» или «прыгнул с парашютом». Конечно, для вас это достижения, но они никак не связаны с профессиональной деятельностью.
- Отсутствие сопроводительного письма. Некоторые соискатели в электронном письме прикрепляют свои резюме дополнительным файлом, оставляя пустым поле «сообщение». Не поленитесь написать сопроводительный текст, и это станет хорошим отличием от других претендентов.
Резюме – ваше главное средство в поиске работы. К его составлению подойдите со всей ответственностью, не жалейте сил и времени. Если сами не справляетесь, то обратитесь в кадровое агентство. Помните, что универсального CV не бывает. Для каждой вакансии нужно писать отдельный документ, учитывая специфику организации. Только так вы добьетесь цели попасть на собеседование, а в дальнейшем занять желаемую должность.
Эти статьи вам тоже понравятся:
Как постичь ораторское искусство
Как правильно разрешать конфликты